ปิดงวดระบบจัดซื้อ จัดจ้าง ในระบบ 3 มิติ (Oracle Purchasing)
ตรวจสอบ PR PO ที่ค้าง ในแต่ละงวดให้เรียบร้อย ก่อนถึงกำหนดการปิดงวด
ตรวจสอบรายการขอซื้อขอจ้าง
- สถานะไม่สมบูรณ์ คือยังไม่อนุมัติ (ตรวจสอบว่าต้องการอนุมัติหรือไม่ หรือทำในเดือนถัดไป หากต้องการอนุมัติให้ทำการอนุมัติให้เรียบร้อยหรือยกเลิกหากไม่ใช้รายการนั้นแล้ว)
ตรวจสอบรายการสั่งซื้อสั่งจ้าง
- สถานะไม่สมบูรณ์ คือยังไม่อนุมัติ (ตรวจสอบว่าต้องการอนุมัติหรือไม่ หรือทำในเดือนถัดไป หากต้องการอนุมัติให้ทำการอนุมัติให้เรียบร้อยหรือยกเลิกหากไม่ใช้รายการนั้นแล้ว)
- สถานะอนุมัติแล้ว และการควบคุมเป็นเปิด คือยังไม่ทำการดึงไปตรวจรับพัสดุในระบบคลังพัสดุ (ให้ตรวจสอบว่าต้องการตรวจรับหรือไม่ หรือทำในเดือนถัดไป หากต้องการอนุมัติให้ทำการอนุมัติให้เรียบร้อยหรือยกเลิกหากไม่ใช้รายการนั้นแล้ว)
- สถานะอนุมัติแล้ว และปิดการรับ คือทำการตรวจรับพัสดุในระบบคลังพัสดุแล้ว แต่ยังไม่ทำการดึงไปทำการตั้งหนี้หรือตั้งเบิกในระบบการเงินจ่าย (ให้ตรวจสอบว่าต้องตั้งหนี้หรือไม่ หรือทำในเดือนถัดไป หากต้องการอนุมัติให้ทำการอนุมัติให้เรียบร้อยหรือยกเลิกหากไม่ใช้รายการนั้นแล้ว)
