อัตรากำลังและหน้าที่ความรับผิดชอบของงานพัฒนาระบบบริหารงานคลัง

งานพัฒนาระบบบริหารงานคลังมี พนักงานมหาวิทยาลัย 10 คน ซึ่งบุคลากรจะแบ่งการทำงานออกเป็น 2 ลักษณะ คือ วิศวกรระบบ 3 คน จะทำหน้าที่ดูแล แก้ไขปัญหาทางด้านเทคนิค และเจ้าหน้าที่บัญชี 6 คนจะดูแล แก้ไขปัญหา ในส่วนของระบบงานย่อยทุกระบบ

ปัจจุบัน มหาวิทยาลัยเชียงใหม่ได้เปลี่ยนสภาพเป็นมหาวิทยาลัยในกำกับของรัฐ ได้รับการจัดสรรงบประมาณในลักษณะเงินอุดหนุนทั่วไป (Block Grant) ซึ่งต้องมีการปรับเปลี่ยนระบบการทำงานเพื่อให้สามารถตรวจสอบและออกรายงานในภาพรวมของมหาวิทยาลัย

ดังนั้นงานพัฒนาระบบบริหารงานคลังได้มีโครงการปรับปรุงระบบ Oracle Financial และ Oracle Database ซึ่งมหาวิทยาลัยใช้เป็นเครื่องมือในการบริหารงานระบบบัญชีการเงิน ระบบจัดซื้อและพัสดุ สำหรับส่วนงานและคณะต่างๆ ภายในมหาวิทยาลัย ตั้งแต่ปี พ.ศ. 2545 จนถึงปัจจุบัน เพื่อสนับสนุนการดำเนินงานด้านการเงินการคลัง และพัสดุ รวมถึงการบันทึกรายการบัญชีที่เกิดขึ้นและทำงบการเงินต่างๆของทุกส่วนงาน และใช้เป็นข้อมูลในการบริหารงานของมหาวิทยาลัยในด้านต่างๆ และเป็นการเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานให้ดียิ่งขึ้น

ปัจจุบัน ระบบ Oracle Financial Version R11.5.5 และระบบฐานข้อมูล Oracle Database Version R8i ได้ถูกใช้งานเป็นระบบงานหลักในทุกส่วนงาน โดยที่ไม่ได้มีการปรับปรุงเพิ่มเติมจากที่ได้รับการติดตั้งมาตั้งแต่ปี พ.ศ. 2545 ในขณะที่บริษัทผู้ผลิตได้มีการพัฒนาระบบ Oracle Financial รุ่นใหม่ Version R12 และระบบฐานข้อมูล Oracle Database Version 11g ที่มีความสามารถมากขึ้น พร้อมทั้งได้ประกาศยกเลิกการให้บริการสนับสนุนแก้ไขปัญหาสำหรับระบบ Oracle Financial Version เก่าที่ล้าสมัยแล้ว ซึ่งรวมถึงระบบ Oracle Financial Version R11.5.5 ที่มหาวิทยาลัยเชียงใหม่ใช้งานอยู่ด้วย จึงทำให้เกิดผลกระทบต่อการใช้งานในระบบ หากเกิดปัญหาขึ้นทั้งระดับปกติและระดับรุนแรง จะไม่ได้รับการช่วยเหลือในการแก้ไขปัญหา อันจะทำให้เกิดผลกระทบและความเสียหายต่อการบริหารงานของมหาวิทยาลัยเชียงใหม่ และไม่สามารถพัฒนาปรับปรุงระบบเพิ่มเติมต่อไปได้ รวมทั้งไม่สามารถเชื่อมต่อกับระบบโปรแกรมอื่นๆ ที่มีความทันสมัยกว่าได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ดังนั้น เมื่อพิจารณาถึงการใช้ประโยชน์จากระบบ Oracle Financial ที่เป็นระบบงานหลักให้เกิดประสิทธิภาพและคุ้มค่าในระยะยาว มหาวิทยาลัยเชียงใหม่จึงมีความประสงค์ที่จะปรับปรุงระบบ Oracle Financial และ Oracle Database ให้เป็น Version ปัจจุบัน และปรับปรุงกระบวนการทำงานบางส่วนที่เปลี่ยนแปลงไป ภายหลังการปรับเปลี่ยนสถานภาพเป็นมหาวิทยาลัยในกำกับของรัฐ เพื่อให้สามารถรองรับปริมาณงานที่มีเพิ่มมากขึ้น

ภาระงานหลัก