อะไรคือวิธีในการประชุมที่มีประสิทธิภาพ

อะไรคือวิธีในการประชุมที่มีประสิทธิภาพ

1. คนที่เข้าประชุมต้องมีบทบาทในทื่ประชุม ใครที่เข้าประชุมแล้วนั่งเฉย ๆ ไม่ควรจะเสียเวลามาประชุม เพราะตัวเองก็ไม่ได้ประโยชน์ และที่ประชุมก็ไม่ได้ประโยชน์จากตัวเขา

2. เวลาเข้าประชุม อย่ามามือเปล่า ทำการบ้านมาด้วย เพื่อมี contribution กับการประชุม

3. ประธานที่ประชุมต้องรู้จักบริหารเวลา ควบคุมการประชุมให้สั้น กระชับ แล้วหาข้อสรุปของการประชุม ประธานที่เก่งต้องรู้จักจับประเด็น แล้ว navigate การประชุมให้เดินหน้า ไม่ปล่อยให้ผู้คนพูดวนเวียน เหมือนเครื่องบินที่บินวนแต่ลงจอดไมได้

4. การประชุมต้องไม่เกินสองชั่วโมง เพราะถ้าเกิน เท่ากับคุณกำลัง Recycle ปัญหา ถ้าเกินสองชั่วโมง ต้องเลิกประชุม แล้วต่างคนต่างไป ทำการบ้านมาใหม่ แล้วค่อยมาประชุมกันอีกครั้งหนึ่ง

5. ฟังแล้วทำความเข้าใจประเด็น คนที่นำเสนอต้องไม่พาผู้ร่วมประชุมไปเดินเล่นในสวน ประธานรู้จักจับประเด็นของความเห็นที่แตกต่างกัน รู้จักตัดบท เวลามีการถกเถียงที่เยิ่นเย้อ

6. โลกเจริญด้วยการทำงาน ไม่ใช่การประชุม