งานพัสดุ

งานพัสดุ เป็นหน่วยงานในสังกัดกองคลัง สำนักงานมหาวิทยาลัย

หน้าที่ของงานพัสดุ

มีหน้าที่รับผิดชอบเกี่ยวกับการดำเนินการทางด้านการพัสดุ เพื่อตอบสนองความต้องการและการปฏิบัติงานของหน่วยงานในสังกัดสำนักงานมหาวิทยาลัย อันได้แก่ กองกลาง กองบริหารงานบุคคล กองแผนงาน กองพัฒนานักศึกษา กองวิเทศสัมพันธ์ กองอาคารสถานที่และสาธารณูปการ สำนักงานการหน่วยตรวจสอบภายใน สำนักงานหอพักนักศึกษา เป็นต้น ตลอดจนงานจัดหาพัสดุที่เป็นสาธารณูปโภคสำหรับส่วนกลางของมหาวิทยาลัย รวมถึงการตรวจสอบการดำเนินการเกี่ยวกับการพัสดุ ของส่วนงานในสังกัดมหาวิทยาลัยเชียงใหม่ ให้เป็นไปตามระเบียบข้อบังคับและเพื่อตอบสนองนโยบายและการบริหารงานของมหาวิทยาลัยให้มีประสิทธิภาพสูงสุด

อัตรากำลังและหน้าที่ความรับผิดชอบ

อัตรากำลังงานพัสดุ กองคลัง มีจำนวนทั้งสิ้น 11 คนโดยมีหน้าที่ความรับผิดชอบดำเนินการเกี่ยวกับการพัสดุตั้งแต่เริ่มจนจบกระบวนการเกี่ยวกับการพัสดุได้แก่

วางแผนงานจัดหาพัสดุ เมื่อได้รับอนุมัติงบประมาณ

จัดหาพัสดุเพื่อสนองต่อความต้องการของหน่วยเบิก ซึ่งได้แก่ส่วนงานที่สังกัดสำนักงานมหาวิทยาลัย และส่วนงานที่มหาวิทยาลัยสนับสนุนงบประมาณ รวม 26 ส่วนงาน ตลอดจนสิ่งก่อสร้างสาธารณูปโภคที่เป็นส่วนกลางของมหาวิทยาลัยเชียงใหม่ โดยพิจารณาความจำเป็น/ความต้องการในการใช้งาน โดยจัดลำดับก่อนหลังตามความจำเป็นและความเหมาะสม

ตรวจสอบการกำหนดคุณลักษณะเฉพาะ/รูปแบบ/รายละเอียด

พิจารณาวิธีการจัดหาตามข้อบังคับมหาวิทยาลัยเชียงใหม่ว่าด้วยการพัสดุ พ.ศ. 2551 และฉบับแก้ไขเพิ่มเติมจนแล้วเสร็จ กระบวนการและได้ผู้รับจ้าง/ผู้ขาย หรือ ดำเนินการจัดหาพัสดุโดยการจัดทำเอง

แจ้งทำความตกลง หรือ ทำสัญญา

ควบคุมการปฏิบัติตามสัญญา

ดำเนินการกรณีมีความจำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงแก้ไขสัญญา ข้อตกลง ให้ถูกต้องตามระเบียบที่เกี่ยวข้อง

ตรวจรับ

ส่งมอบผู้ใช้งาน

ตรวจสอบความชำรุดบกพร่องในระหว่างรับประกัน

ดำเนินการภายหลังการบอกเลิกสัญญา กรณีคู่สัญญา ไม่สามารถทำงานหรือส่งมอบพัสดุให้แล้วเสร็จตามสัญญา

ตรวจสอบความชำรุดบกพร่องของพัสดุ และคืนหลักประกันสัญญา ให้กับคู่สัญญา

เมื่อได้ดำเนินการจัดหาจนได้พัสดุแล้ว จะมีกระบวนการควบคุมและเก็บรักษาพัสดุที่หน่วยจัดหาได้ดำเนินการจัดหาเรียบร้อยแล้ว เพื่อจ่ายให้แต่ละหน่วยเบิก โดยการจัดทำทะเบียนคุมวัสดุและครุภัณฑ์ ขึ้นทะเบียนสินทรัพย์ถาวร คิดค่าเสื่อมราคาสินทรัพย์ รวมทั้งการให้ยืมพัสดุเพื่อใช้ในราชการ

ตรวจสอบรายงานการรับจ่ายพัสดุประจำปี ของคณะ หน่วยงาน

จำหน่ายพัสดุกรณีพัสดุชำรุดหรือเสื่อมสภาพ หรือสูญไป

ตรวจสอบรายงานการรับบริจาคพัสดุของหน่วยงานคณะ สถาบัน สำนัก โครงการ และศูนย์ ตลอดจนสำรวจพัสดุแจ้งหน่วยจัดหาเพื่อดำเนินการจัดหาเพิ่มเติมจดและต่อทะเบียนยานพาหนะ

ตรวจสอบเกี่ยวกับการพัสดุ วงเงินเกิน 50 ล้านบาทของส่วนงานมหาวิทยาลัยเชียงใหม่ หรือกรณีส่วนงานได้

รายงานปัญหาในทางปฏิบัติเกี่ยวกับการพัสดุ รวมถึงการแจ้งผู้ทิ้งงาน

ตอบข้อหารือ,วิธีปฏิบัติตามระเบียบพัสดุ ของส่วนงานในมหาวิทยาลัยเชียงใหม่

ตรวจสอบการขอยกเว้นอากรนำเข้า,การขอนำเข้าพัสดุ ,และอื่นๆที่มาจากส่วนงานในมหาวิทยาลัยเชียงใหม่

ปฏิบัติหน้าที่อื่นๆ ตามที่มหาวิทยาลัยมอบหมาย ในงานพิธีต่างๆ ที่มหาวิทยาลัยจัดกิจกรรมหรือเข้าร่วมกิจกรรมกับองค์กรภายนอก อาทิ งานประเพณีต่างๆ งานพิธีพระราชทานปริญญาบัตร เป็นต้น