ปิดงวดระบบคลังพัสดุ ในระบบ 3 มิติ (Oracle Inventory)
ทำการตรวจรับพัสดุ ให้ครบถ้วน ทุกรายการ
ตรวจสอบวัสดุคงคลัง (คลัง A) และ วัสดุคลังอื่น (หากมีคลังที่ไม่ได้นำเข้าคลังพัสดุในระบบบัญชีสามมิติ) ในระบบคลังพัสดุให้ถูกต้อง ครบถ้วน
- วัสดุคงคลัง (คลัง A) ทำการตรวจสอบรายงานวัสดุคงเหลือตามปีงบประมาณ กับ บัญชีแยกประเภท GL ให้ตรงกัน ซึ่งต้องเรียกรายงาน ณ วันสิ้นเดือนของทุกเดือนเพื่อให้ได้ข้อมูลกระทบยอดตามงบการเงิน ณ เดือนนั้น ๆ
- วัสดุคลังอื่น (ที่คณะคุมภายนอก) ต้องปรับปรุงให้ยอดคงเหลือ ณ สิ้นปีงปม. เท่ากับ รายการวัสดุที่อยู่นอกระบบฯ
