service_account – Finance Web

บริการด้านบัญชี

งานด้านการจัดทำและปรับปรุงรายการบัญชี

จัดทำบัญชีต่าง ๆ บันทึกและปรับปรุงรายการบัญชีของสำนักงานมหาวิทยาลัย เช่น งานจัดทำบัญชีกองทุนพัฒนามหาวิทยาลัย งานจัดทำบัญชีเงินทุนสวัสดิการพนักงานมหาวิทยาลัย งานจัดทำบัญชีเงินทุนสวัสดิการบุคลากรสำนักงานมหาวิทยาลัย และงานบันทึกบัญชีต่าง ๆ ที่กรมบัญชีกลางกำหนด ตรวจสอบรายการบัญชีรับ-จ่ายเงินประจำวัน บัญชีเงินฝากธนาคาร รวมทั้งจัดทำกระทบยอดเงินฝากธนาคาร และยังมีหน้าที่ตรวจสอบการบันทึกและปรับปรุงรายการบัญชีที่เกี่ยวข้องระหว่างมหาวิทยาลัยกับคณะและหน่วยงาน

งานด้านการจัดทำและนำเสนอรายงานทางบัญชี

จัดทำรายงานทางบัญชีต่าง ๆ เช่น รายงานการเงินประจำเดือนของสำนักงานมหาวิทยาลัย รายงานสรุปการรับเงินประจำวัน รายงานเงินสดและรายการเทียบเท่าเงินสด รายงานกระแสเงินสดและอัตราส่วนเงินฝากธนาคารและเงินลงทุนประจำเดือน รายงานเงินคงเหลือของสำนักงานมหาวิทยาลัย และส่วนงานในมหาวิทยาลัย รายงานสรุปรายงานทางการเงินของหน่วยงานหรือส่วนงานวิชาการและส่วนงานภายในของมหาวิทยาลัยเพื่อเสนอสภามหาวิทยาลัย และรายงานอื่น ๆ ตามที่ผู้บริหารต้องการ

งานด้านการโอนงบประมาณในระบบ 3 มิติ

บันทึกรายการโอนงบประมาณในระบบบัญชี 3 มิติ มหาวิทยาลัยโอนเงินงบประมาณให้กับส่วนงาน หรือการโอนงบประมาณระหว่างส่วนงาน ทั้งงบประมาณแผ่นดินและเงินงบประมาณรายได้ของมหาวิทยาลัยเชียงใหม่

งานด้านการอนุมัติขอกันเงินงบประมาณไว้เบิกจ่ายเหลื่อมปีในระบบบัญชี 3 มิติ

ตรวจสอบและอนุมัติกันเงินงบประมาณไว้เบิกเหลื่อมปี ในกรณีที่หน่วยงานที่ได้รับจัดสรรงบประมาณไปแล้วนั้นไม่สามารถเบิกจ่ายเงินได้ทันภายในปีงบประมาณ ให้ขยายเวลาขอเบิกเงินงบประมาณ เพื่อให้หน่วยงานสามารถใช้จ่ายเงินงบประมาณได้อย่างต่อเนื่องและบรรลุวัตถุประสงค์

งานด้านระบบบริหารการเงินการคลังภาครัฐแบบอิเล็กทรอนิกส์ (GFMIS)

ระบบบริหารการเงินการคลังภาครัฐแบบอิเล็กทรอนิกส์ (GFMIS) เช่น บันทึกรายการใบขอเบิก (ขบ.) บันทึกรายการใบขอจ่าย (ขจ.) จัดทำรายงานประจำเดือนและประจำปีจากระบบ GFMIS เพื่อส่งสำนักงานตรวจเงินแผ่นดิน จังหวัดเชียงใหม่ และกรมบัญชีกลาง

นอกจากนี้แล้ว งานบัญชียังมีหน้าที่จัดเก็บรักษาเอกสารการเบิกจ่ายเงินของกองคลัง รวบรวมรายงานเงินคงเหลือประจำเดือนจากส่วนงานต่าง ๆ ส่งให้สำนักงานตรวจเงินแผ่นดินจังหวัดเชียงใหม่ และประสานงานกับสำนักงานตรวจเงินแผ่นดินจังหวัดเชียงใหม่ในการดำเนินการตรวจสอบรายงานการเงินของมหาวิทยาลัย จากนั้นแจ้งผลการตรวจสอบรายงานการเงินประจำปีของมหาวิทยาลัยและข้อเสนอแนะแก่ส่วนงานต่าง ๆ เพื่อทราบ ตลอดจนงานให้คำปรึกษา สนับสนุนข้อมูลและกำหนดวิธีปฏิบัติในการบันทึกบัญชีกับผู้ที่เกี่ยวข้องทั้งภายในและภายนอก