งานบัญชี

งานบัญชี เป็นหน่วยงานหนึ่งที่สังกัดกองคลัง สำนักงานมหาวิทยาลัย

หน้าที่ของงานบัญชี

ภาระงานหลักของงานบัญชี กองคลัง

• งานการจัดทำบัญชี
  • งานด้านการบันทึกและปรับปรุงบัญชี
    • งานการบันทึกและปรับปรุงบัญชี งบประมาณเงินแผ่นดินและงบประมาณเงินรายได้ของมหาวิทยาลัย
  • งานด้านการตรวจสอบบัญชี
    • งานตรวจสอบรายการบันทึกบัญชีของสำนักงานมหาวิทยาลัย
    • งานตรวจสอบ Statement บัญชีเงินฝากธนาคาร การรับโอนเงินงบประมาณแผ่นดินจากกรมบัญชีกลาง
    • งานตรวจสอบ Statement บัญชีเงินฝากธนาคาร จัดทำงบกระทบยอดเงินฝากธนาคาร รวมถึงการตรวจสอบบัญชีเงินฝากธนาคารกองคลังงบประมาณเงินแผ่นดินและงบประมาณเงินรายได้
    • งานตรวจสอบเอกสารการรับเงิน และจ่ายเงินประจำวัน งบประมาณเงินแผ่นดินและงบประมาณเงินรายได้
    • งานตรวจสอบการเบิกจ่ายเงินจากงบประมาณของกองคลังงบประมาณเงินแผ่นดินและงบประมาณเงินรายได้
    • งานตรวจสอบเอกสารหลักฐานประกอบรายการบัญชีให้มีความถูกต้อง และเป็นปัจจุบันงบประมาณเงินแผ่นดินและงบประมาณเงินรายได้
  • งานด้านการรายงาน
    • งานจัดทำรายงานการเงินประจำเดือนของสำนักงานมหาวิทยาลัย งบประมาณเงินแผ่นดินและงบประมาณเงินรายได้
    • งานจัดทำรายงานสรุปการรับเงินประจำวัน งบประมาณเงินแผ่นดินและงบประมาณเงินรายได้
    • งานจัดทำรายงานเงินสดและรายการเทียบเท่าเงินสด งบประมาณเงินแผ่นดินและงบประมาณเงินรายได้
    • งานจัดทำรายงานกระแสเงินสด (Cash flow) และอัตราส่วนเงินฝากธนาคารและเงินลงทุนประจำเดือน งบประมาณเงินแผ่นดินและงบประมาณเงินรายได้ และภาพรวมของสำนักงานมหาวิทยาลัย
    • รายงานเงินคงเหลือของสำนักงานมหาวิทยาลัย และส่วนงานในมหาวิทยาลัย งบประมาณเงินแผ่นดินและงบประมาณเงินรายได้
    • รายงานอื่นๆ ตามที่ผู้บริหารต้องการ
  • งานการอนุมัติการขอกันเงินงบประมาณไว้จ่ายเหลื่อมปี และการโอนงบประมาณ ในระบบบัญชี 3 มิติ
  • งานการจัดทำบัญชีกองทุน
    • งานจัดทำบัญชีกองทุนพัฒนามหาวิทยาลัย
    • งานจัดทำบัญชีเงินทุนสวัสดิการพนักงานมหาวิทยาลัย
    • งานจัดทำบัญชีเงินทุนสวัสดิการบุคลากรสำนักงานมหาวิทยาลัย
  • งานบันทึกบัญชีและจัดทำรายงานการเงินในระบบบริหารการเงินการคลังภาครัฐด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ (GFMIS)
    • งานบันทึกการขอจ่ายชำระเงิน ตามเอกสารการขอเบิกเงินจากกรมบัญชีกลาง
    • งานบันทึกลดยอดค่าใช้จ่ายเพื่อคืนงบประมาณ เมื่อมีการนำส่งเงินเบิกเกินส่งคืนให้กรมบัญชีกลาง
    • งานบันทึกนำเข้าข้อมูลงบทดลองในระบบ GFMIS ให้ตรงกับงบทดลองของมหาวิทยาลัย
    • งานบันทึกบัญชีต่างๆ ที่กรมบัญชีกลางกำหนด
    • งานตรวจสอบรายการบัญชีในระบบ GFMIS
    • งานจัดทำรายงานประจำเดือนและประจำปีระบบ GFMIS
  • งานการนำเสนอรายงานการเงินประจำปีของหน่วยงานของส่วนงานวิชาการและส่วนงานวิชาการภายในของมหาวิทยาลัย
    • งานตรวจสอบรายงานทางการเงินของหน่วยงานของส่วนงานวิชาการและส่วนงานวิชาการภายในของมหาวิทยาลัย
    • จัดทำสรุปผลการดำเนินงาน วิเคราะห์งบการเงิน เปรียบเทียบรายได้ ค่าใช้จ่าย และเงินจัดสรรรายได้ที่สูงกว่ารายจ่ายให้กับมหาวิทยาลัย
    • จัดทำรายงานทางการเงินของหน่วยงานของส่วนงานวิชาการและส่วนงานวิชาการภายในของมหาวิทยาลัยเสนอสภามหาวิทยาลัย พร้อมทั้งแจ้งและติดตามให้หน่วยงานปฏิบัติตามข้อเสนอแนะของสภามหาวิทยาลัย เพื่อจัดทำรายงานเสนอสภามหาวิทยาลัยในครั้งต่อไป
    • ติดตามและรายงานการนำส่งเงินจัดสรรรายได้ที่สูงกว่ารายจ่ายให้มหาวิทยาลัย
  • งานอื่นๆ
    • จัดเก็บรักษาเอกสารการเบิกจ่ายเงินที่กองคลังทั้งเงินงบประมาณแผ่นดินและงบประมาณเงินรายได้
    • งานรวบรวมรายงานเงินคงเหลือประจำเดือนจากส่วนงานต่างๆ ส่งให้สำนักตรวจเงินแผ่นดินจังหวัดเชียงใหม่
    • ประสานงานกับสำนักตรวจเงินแผ่นดินจังหวัดเชียงใหม่ในการดำเนินการตรวจสอบรายงานการเงินของมหาวิทยาลัย
    • แจ้งผลการตรวจสอบรายงานการเงินประจำปีของมหาวิทยาลัย ที่สำนักตรวจเงินแผ่นดินจังหวัดเชียงใหม่ได้ตรวจสอบและมีข้อเสนอแนะแก่ส่วนงานต่างๆ เพื่อทราบและแก้ไขตามข้อเสนอแนะ
    • แจ้งผลการตรวจสอบและแก้ไขตามข้อเสนอแนะจากการวิเคราะห์งบการเงินประจำเดือนของสำนักงานมหาวิทยาลัย ให้สำนักงานตรวจสอบภายใน
  • งานให้คำปรึกษาและกำหนดวิธีปฏิบัติในการบันทึกบัญชีกับผู้ที่เกี่ยวข้องทั้งภายในและภายนอกกองคลัง
  • งานสนับสนุนข้อมูลบัญชีแก่หน่วยงานอื่นๆ
  • งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย

หัวหน้างานบัญชี

นาง อรวรรณ รวยสูงเนิน
นักการเงินและบัญชี

ภารกิจ: ดูแลความรับผิดชอบ มอบหมายความรับผิดชอบภายในงานบัญชี

รายชื่อบุคลากรงานบัญชี

ดูรายชื่อบุคลากรงานบัญชี