ก.กรณีที่มีรายการในงบประมาณประจำปี 2555
1.งานจ้างก่อสร้าง,ปรับปรุงสิ่งก่อสร้าง
-งบประมาณที่ได้รับอนุมัติ, รหัสงบประมาณ
- แบบรูปรายการที่มหาวิทยาลัยอนุมัติเรียบร้อยแล้ว
- ระยะเวลาส่งมอบ
- การแต่งตั้งคณะกรรมการดำเนินการ ตามระเบียบ/ข้อบังคับที่กำหนด
- ผู้ควบคุมงาน, ผู้ชี้แจงรายละเอียดเพิ่มเติม
2. ครุภัณฑ์
- งบประมาณที่ได้รับอนุมัติ, รหัสงบประมาณ, แผนงาน กองทุน งาน
- กำหนดคุณลักษณะของครุภัณฑ์และลงชื่อผู้ที่กำหนดคุณลักษณะ
- กำหนดส่งมอบ, คณะกรรมการตรวจรับตามระเบียบ/ข้อบังคับที่กำหนด
ข. กรณีที่ไม่มีรายการในแผนงบประมาณที่ได้รับจัดสรรประจำปี 2555 กรณีนี้ ทุกกอง.สำนัก จำเป็นต้องขออนุมัติโอนงบประมาณเสนอ รองอธิการบดีฝ่ายแผนงาน บริหารการเงินและทรัพย์สิน อนุมัติก่อนส่งให้กองคลังดำเนินการทุกครั้ง มิฉะนั้นกองคลังจำเป็นต้องส่งเรื่องคืนให้กอง,สำนัก ดำเนินการให้ถูกต้อง
1. งานจ้างก่อสร้างและปรับปรุงสิ่งก่อสร้าง วงเงินเกิน 50,000 บาท
- ขออนุมัติโอนงบประมาณไปงบลงทุนหมวดค่าที่ดินและสิ่งก่อสร้าง กองทุนสินทรัพย์ถาวร,
รหัสงบประมาณ,แผนงาน งาน
- แบบรูปรายการ, ระยะเวลาส่งมอบ, แต่งตั้งคณะกรรมการดำเนินการตามระเบียบ/ข้อบังคับที่กำหนด,
ผู้ควบคุมงาน, ผู้ชี้แจงรายละเอียดเพิ่มเติม
2. การจัดซื้อครุภัณฑ์ วงเงินเกิน 5,000 บาท
- ขออนุมัติโอนงบประมาณไปงบลงทุน หมวดค่าครุภัณฑ์ กองทุนสินทรัพย์ถาวร, รหัสงบประมาณ
- รายละเอียดครุภัณฑ์และผู้ลงชื่อผู้กำหนดคุณลักษณะ, กำหนดส่งมอบ, ผู้ตรวจรับพัสดุตามระเบียบ/
ข้อบังคับที่กำหนด
3. การจัดซื้อครุภัณฑ์ วงเงินไม่เกิน 5,000 บาท
- ขออนุมัติโอนงบประมาณไปงบลงทุน กองทุนสินทรัพย์ถาวร หมวดค่าวัสดุ (ค่าครุภัณฑ์ต่ำกว่าเกณฑ์)
รหัสงบประมาณ
- คุณลักษณะของครุภัณฑ์และลงชื่อผู้กำหนดคุณลักษณะ
- กำหนดส่งมอบ, ผู้ตรวจรับพัสดุตามระเบียบ/ข้อบังคับที่กำหนด,
4. กรณีที่กอง,สำนักงาน ดำเนินการจัดซื้อครุภัณฑ์เอง โดยวิธีพิเศษกรณีจำเป็นเร่งด่วน ขอให้โทร. สอบถามเกี่ยวกับ
รายละเอียดการจำแนกประเภทครุภัณฑ์ที่หน่วยทะเบียนและคลังพัสดุ งานพัสดุ โทร. 1128,3135 ทุกครั้ง
เพื่อให้การรายงานการควบคุมการจัดซื้อครุภัณฑ์และการนำไปขึ้นทะเบียนครุภัณฑ์ถูกต้องตามข้อบังคับที่กำหนด
หมายเหตุ
1. การจัดหาพัสดุควรให้ดำเนินการให้เสร็จสิ้นภายในไตรมาสแรก คือ ตุลาคม – 31 ธันวาคม 2554
2.งบประมาณสำหรับการเบิกจ่ายให้ระบุให้ถูกตามแผนงานที่ได้รับการจัดสรร เช่น แผนงาน, งาน, กองทุน, รหัสงบประมาณ
ให้ชัดเจนเพื่อความสะดวกในการควบคุมงบประมาณ
